On accède à la configuration d'un export par le menu Exports / Configurer...

Un export n'est valable que pour un type de document et un état.
On arrive dans la boite de dialogue de choix de configuration d'Export. Pour pouvoir créer une nouvelle configuration d'export, il faut sélectionner le type de Document et l'état sur lequel portera cette configuration.

Ensuite, cliquer sur .
Xemelios présente alors la liste des champs exportables pour l'état sélectionné :

Il suffit alors de choisir les champs que l'on veut exporter puis de cliquer sur .

Pour exporter un résultat de recherche, il suffit, comme avec les précédentes versions de Xemelios, d'utiliser le menu Exports... après avoir effectué une recherche. Pour cet exemple, nous exporterons des lignes de Mandats Nationaux.
On commence par effectuer une recherche pour obtenir les éléments que l'on souhaite exporter :

L'action sur le menu Exports... ouvre la boite de choix de configuration d'export. Les configurations existantes pour l'état sélectionné sont déjà affichées, mais il est possible d'en créer de nouvelles ou de modifier des configurations existantes.

Cette fois, un double-clic sur l'une des configurations propose à l'utilisateur de choisir un nom de fichier pour l'export, puis l'export se lance.

Pour suivre et récupérer les résultats de vos exports :

Les statuts de vos exports sont "Evalué", "Soumis", "Terminé", "Téléchargé".

Une fois l'export terminé, un double-clic sur vous permet d'enregistrer le fichier sur votre poste de travail..

Les exports sont des processus gourmands en terme de performance. Afin d'optimiser les temps d'export, il est important de bien respecter quelques règles simples :

• Exporter uniquement les données nécessaires. Si vous désirez n'obtenir dans votre export que des informations sur les lignes de bulletins de paye, il est conseillé de configurer un export ne comportant aucune information sur les agents, sur les montant globaux, sur les NBI ou les évènements.
• Exporter toujours l'élément le plus "gros" : si vous souhaitez exporter toutes les lignes de payes du janvier 2007 dont le nom de l'agent commence par "M", vous pouvez soit effectuer une recherche de bulletins, soit une recherche de lignes de bulletins. L'export sera bien plus rapide si vous le faites depuis une recherche de bulletins, même si vous n'exportez que des données des lignes. Il est cependant certains cas où cela n'est pas possible : par exemple, si vous souhaitez exporter les lignes de traitement principal, vous êtes obligés de passer par une recherche de lignes de bulletins de paye car il n'est pas possible d'exprimer une telle recherche sur des bulletins.

Dans tous les résultats de recherche il reste possible d'exporter des informations par Copier / Coller. Pour cela, il faut sélectionner les données que l'on veut exporter, puis faire Ctrl + C.
Ensuite, dans Excel, il suffit de faire Ctrl + V ou de passer par le menu Edition / Coller.