Configuration et paramétrage de XéMélios

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Environnement
Configuration

# Environnement

Dans XéMéLios, l'environnemnent conditionne le comportement des recherches. Suivant les types de documents, certains paramètres sont modifiables, comme le nombre maximal de lignes de résultat affichés en recherche par exemple.

Les données d'environnement peuvent étre modifiées soit au niveau global de XéMéLios, soit pour chaque fenêtre de recherche.

Pour modifier l'environnement au niveau global, il faut passer par le menu Fichier / Environnement...

Les modifications d'environnement faites par ce biais seront appliquées à chaque nouvelle fenêtre de recherche. Ces modifications ne seront pas appliquées aux fenêtre de recherche déjà ouvertes.

Pour modifier l'environnement d'une fenêtre de recherche, il faut passer par le bouton d'environnement de la barre d'outil de la fenêtre de recherche :

Les modifications d'environnement apportées à une fenêtre de recherche ne concernent pas les autres fenêtres de recherche déjà ouvertes ou celles qui seront ouvertes par la suite.

Dans les deux cas, on accède à une boite de dialogue qui propose l'ensemble des informations environnementales modifiables :

Comme l'illustre la copie d'écran ci-dessus, il est notamment possible de modifier le nombre maximum de lignes de résultats affichés sur une page.

Les modifications environnementales réalisées soit au niveau global, soit au niveau local ne sont jamais enregistrées : lorsque l'utilisateur quitte XéMéLios, ces modifications sont perdues. Ceci permet de conserver une configuration par défaut adaptée aux différents types de documents et à l'usage courant.

# Configuration

Ce menu permet de modifier la configuration générale de XéMéLios. Il donne accès à une boite de dialogue comportant plusieurs onglets.

- Configuration du proxy
- Configuration des exports
- Configuration de la mise à jour

## Proxy

Cet onglet permet de configurer l'accès à internet depuis XéMéLios. Pour pouvoir se mettre à jour, XéMéLios doit accéder à internet. Certains sites utilisent un proxy pour accéder à internet. Cet onglet permet de définir l'ensemble des informations nécessaires à l'utilisation d'un proxy.

Les informations nécessaires sont à demander à l'administrateur réseau du site. Pour le réseau du trésor, le serveur proxy est `proxy.bercy.cp` et le port est `3128`.

Il est possible de tester les valeurs saisies : XéMéLios tentera d'accéder au fichier de mise à jour. Si le paramétrage est incorrect, XéMéLios affichera le message d'erreur.
Il est aussi possible de charger l'ancien paramétrage (celui des version 3.1.x).

## Exports

Cet onglet permet de configurer la façon dont les exports de données seront réalisés.

Plusieurs méthodes d'exports sont proposées :

- Exports CSV : cette méthode la plus simple génère un fichier dont les champs sont délimités par des points-virgules. La mise en forme est inexistante, mais ces fichiers peuvent être exploités par tous les types de tableurs.
- Exports Excel 2000 / 2003 / 2007 : cette méthode permet d'exporter de grosses quantités d'informations avec une mise en forme minimaliste. Elle nécessite qu'Excel 2000 ou ultérieur soit installé sur le poste. Le fichier exporté comporte une macro qui doit être executée à l'ouverture du fichier pour reconstituer les données - ce traitement peut être un peu long..
- Exports Excel 97 : cette méthode permet d'exporter de grosses quantités d'informations avec une mise en forme minimaliste. Elle nécessite qu'Excel 97 soit installé sur le poste. Le fichier exporté comporte une macro qui doit être executée à l'ouverture du fichier pour reconstituer les données - ce traitement peut être un peu long.
- Exports Excel 97 SR1 : cette méthode permet d'exporter de grosses quantités d'informations avec une mise en forme minimaliste. Elle nécessite qu'Excel 97 SR1 ou ultérieur soit installé sur le poste. Le fichier exporté comporte une macro qui doit être executée à l'ouverture du fichier pour reconstituer les données - ce traitement peut être un peu long.
- Exports Excel simples : cette méthode permet d'exporter de petites quantités d'information, mais en contrepartie, elle fonctionne avec toutes les versions d'Excel et ne comporte pas de macro.

## Mises à jour

Cet onglet permet de configurer l'adresse à partir de laquelle Xemelios cherche les mises à jour disponibles.

Normalement, cette valeur n'a pas de raison d'être modifiée. Il existe cependant deux cas où elle peut l'être :

- Vous êtes dans une organisation qui a un accès limité à Internet et qui a décidé de proposer son propre serveur de mises à jour ; dans ce cas, votre admisnistrateur système a dû vous communiquer l'adresse à laquelle les mises à jour sont disponibles.
- Vous êtes bêta-testeur ou site pilote pour recetter une fonctionnalité encore expérimentale ; dans ce cas, le pôle Démat ou l'équipe Xemelios vous a communiqué l'adresse où les mises à jour vous concernant sont disponibles.

Attention, une adresse invalide entrée ici empêchera Xemelios de se mettre à jour.