Recherches

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Accès aux recherches
Fenêtre de recherche
Barre d'outils
Zone de critères
Zone de résultats

# Accès aux recherches

L'accès aux recherches n'est possibles que si des données ont été importées. Dans le menu Recherche, séléctionnez le type de document sur lequel vous voulez effectuer une recherche, puis le type d'élément que vous souhaitez rechercher. Le détail des types de document et des éléments est disponible dans les spécificités des documents.

# Fenêtre de recherche

Quel que soit l'élément recherché, la fenêtre de recherche est la même. Elle se compose de la barre de collectivités et de budgets, d'une barre d'outils, d'une liste de critères et d'une zone de résultat.

## Barre de collectivités et de budgets

Cette barre contient une première liste comprenant la liste des collectivités pour lesquelles des données ont été importées. L'utilisateur doit séléctionner la collectivité sur laquelle vont porter ses recherches.
La liste suivante comporte la liste des budgets de la collectivité séléctionnée pour lesquels des données ont été importées.

## Barre d'outils

La barre d'outils contient l'ensemble des boutons permettant de réaliser des actions dans cette fenêtre.
Les éléments de la barre d'outils sont détaillés dans le tableau ci-dessous :

Bouton | Description
--- | ---
| Permet d'ajouter un critère à la liste des critères
| Permet de lancer la recherche
| Permet de supprimer tous les critères
| Permet d'afficher la nomenclature si celle-ci est disponible pour ce type de document
| Permet d'enregistrer la recherche courante pour la rejouer plus tard
| Permet d'ouvrir une recherche prédéfinie ou une recherche enregistrée
| Permet de configurer les champs à rechercher / afficher et les ordres de tris pour l'ensemble de la recherche (et pas seulement pour la page courante)

## Zone de critères

La zone de critères sert à construire les filtres à appliquer à la recherche. Elle doit contenir au moins un critère. L'utilisateur peut ajouter autant de critères qu'il le désire.

### Choix du critère

A l'ouverture de la fenêtre de recherche, il y a toujours un critère affichè.

La première liste contient tous les critères disponibles. En fonction du critère que choisit l'utilisateur, les champs correspondants s'affichent. Dans l'exemple ci-dessus, le critère porte sur Année et mois, l'utilisateur peut sélectionner l'année et le mois qu'il veut parmi ceux disponibles.

### Combinaison de deux critères

XéMéLios permet de combiner plusieurs critères afin d'affiner au mieux les recherches. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton pour ajouter un critère dans la zone de critères. Deux critères peuvent s'appliquer à une recherche en formant un ET ou un OU.

Un ET fait que les éléments recherchés doivent correspondre aux deux critères. Par exemple, une recherche sur les états des mandats nationaux avec une premier critère "Année Budgétaire" : 2008 ET un second critère "Comptable": 079000, ramènera les mandats de 2008 pour le comptable 07900 (Deux-sevres).

Un OU fait que les éléments recherchés doivent correspondre à l'une ou l'autre des deux critères. Ainsi, une recherche sur les mandats nationaux avec un premier critère "Montant" <= - 200 000€ OU un second critère "Montant" >= 200 000€ renvoie tous les mandats dont les montants sont inférieurs ou égal à - 200 000€ OU supérieurs ou égal à 200 000€.

### Combinaison de plus de 2 critères avec des OU

L'action des liens ET et OU n'est pas la même vis à vis de la précédence des opérateurs. Ainsi, si on veut réaliser une recherche

`condition1 ET (condition2 OU condition3)`

il faut répéter la `condition1` dans les deux branches du OU :

`condition1 ET condition 2 OU condition1 ET condition3`

Par exemple, pour chercher les mandats 2008 OU 2009 pour le programme 0156, il faut effectuer la recherche suivante :

Ceci est dû au fait qu'il n'y a pas de système de parenthésage entre les critères dans XéMéLios.

### Suppression d'un critère

Pour supprimer un critère, il suffit de cliquer sur le bouton de suppression situé sur la ligne du critère à supprimer. Il n'est pas possible de supprimer le premier critère puisqu'il faut avoir au moins un critère pour réaliser une recherche.

## Zone de résultat

La zone de résultat sert à afficher le résultat de la recherche. Elle comporte un tableau permettant d'afficher les éléments trouvés, et d'un composant permettant de naviguer d'une page de résultat à l'autre.

### Personnalisation de l'affichage du résultat de recherche

Il est possible de personnaliser l'affichage du résultat de recherche. A l'aide du bouton situé en haut à droite de la zone de résultat, on peut redimmensionner automatiquement les colonnes, masquer ou afficher les colonnes

En agissant sur les entêtes de colonnes, il est possible de trier le contenu du tableau et de déplacer les colonnes.

### Pagination des résultats

Lorsque le nombre d'élément trouvé est trop important pour être affiché en une seule fois, XéMéLios affiche les résultats par page. Le composant de navigation indique le nombre de pages disponibles en bas à droite de la fenêtre de recherche.

L'utilisateur peut alors utiliser les différents boutons pour naviguer de page en page, ou la liste déroulante pour accéder à une page en particulier.

### Visualisation d'un élément

Lorsqu'un élément est visualisable, on peut l'afficher en double-cliquant sur une ligne du tableau de résultat de recherche. Par exemple, pour les recherche sur les bulletins de paye, en double-cliquant sur une ligne on affiche le bulletin de paye correspondant. Pour certains éléments, il n'y a pas de visualisation possible, comme par exemple pour les états de répartition par nature.

### Actions sur un élément

Certains éléments proposent des actions dans la liste de résultat de recherche. En faisant un clic-droit sur une ligne du tableau de résultat de recherche, on fait alors apparaître les actions disponibles. Par exemple, il est possible d'accéder à tous les bulletins de paye d'un agent, ou d'exporter un rapport d'analyse. Pour tous les types de documents, il est possible de visualiser le XML.