Exports

# Exports CSV

Les exports CSV du tableau de résultat de recherche sont toujours accessibles. On y accède par le menu Accueil / Exporter

Cette fonctionnalité d'export permet d'exporter le contenu du tableau de résultat de recherche, à l'identique, au format CSV.

# Exports avancés

Xemelios permet de réaliser des exports directement au format Excel. Ce sont les exports avancés. Ces nouveaux exports permettent d'exporter des données non affichées et beaucoup plus complètes que les anciens exports CSV des précédentes versions.
Cependant, ces nouveaux exports sont plus difficiles à utiliser, et nécessitent de la configuration et quelques manipulations.

Configurer un export
Exporter les données trouvées
Suivi et Téléchargement des demandes
Considérations de performances
Copier - Coller

## Configurer un Export

On accède à la configuration d'un export par le menu Exports / Configurer...
Un export n'est valable que pour un type de document et un état.
On arrive dans la boite de dialogue de choix de configuration d'Export. Pour pouvoir créer une nouvelle configuration d'export, il faut sélectionner le type de Document et l'état sur lequel portera cette configuration.
Ensuite, cliquer sur .
Xemelios présente alors la liste des champs exportables pour l'état sélectionné :
Il suffit alors de choisir les champs que l'on veut exporter puis de cliquer sur .

## Exporter les données trouvées

Pour exporter un résultat de recherche, il suffit, comme avec les précédentes versions de Xemelios, d'utiliser le menu Exports... après avoir effectué une recherche. Pour cet exemple, nous exporterons des lignes de Mandats Nationaux.
On commence par effectuer une recherche pour obtenir les éléments que l'on souhaite exporter :
L'action sur le menu Exports... ouvre la boite de choix de configuration d'export. Les configurations existantes pour l'état sélectionné sont déjà affichées, mais il est possible d'en créer de nouvelles ou de modifier des configurations existantes.
Cette fois, un double-clic sur l'une des configurations propose à l'utilisateur de choisir un nom de fichier pour l'export, puis l'export se lance.

## Suivi et Téléchargement des demandes

Pour suivre et récupérer les résultats de vos exports :
Les statuts de vos exports sont "Evalué", "Soumis", "Terminé", "Téléchargé".
Une fois l'export terminé, un double-clic sur vous permet d'enregistrer le fichier sur votre poste de travail..

## Considérations de performances

Les exports sont des processus gourmands en terme de performance. Afin d'optimiser les temps d'export, il est important de bien respecter quelques règles simples :

- Exporter uniquement les données nécessaires. Si vous désirez n'obtenir dans votre export que des informations sur les lignes de bulletins de paye, il est conseillé de configurer un export ne comportant aucune information sur les agents, sur les montant globaux, sur les NBI ou les évènements.
- Exporter toujours l'élément le plus "gros" : si vous souhaitez exporter toutes les lignes de payes du janvier 2007 dont le nom de l'agent commence par "M", vous pouvez soit effectuer une recherche de bulletins, soit une recherche de lignes de bulletins. L'export sera bien plus rapide si vous le faites depuis une recherche de bulletins, même si vous n'exportez que des données des lignes. Il est cependant certains cas où cela n'est pas possible : par exemple, si vous souhaitez exporter les lignes de traitement principal, vous êtes obligés de passer par une recherche de lignes de bulletins de paye car il n'est pas possible d'exprimer une telle recherche sur des bulletins.

## Copier - Coller

Dans tous les résultats de recherche il reste possible d'exporter des informations par Copier / Coller. Pour cela, il faut sélectionner les données que l'on veut exporter, puis faire Ctrl + C.
Ensuite, dans Excel, il suffit de faire Ctrl + V ou de passer par le menu Edition / Coller.